ポスター発表のご案内

ポスター発表者の方へ

ポスターデータ提出要領

1.	ポスターの形式について ポスターのテンプレート を利用いただき、作成した、PDFファイルをご提出いただきます。ファイル容量は、10MBまでです。
2.	ポスターのテンプレート ポスターのテンプレート（PowerPoint）は下記よりダウンロードの上ご利用ください。
3.	ポスター作成上の注意点
	①	プログラム番号、演題名、筆頭演者名・共同演者名、所属の記入欄があります。また、COI開示について情報の記入漏れがないようにしてください。
	②	筆頭演者の顔写真も所定の場所に掲載してください。
	③	使用するフォントは、Windows OSにおいて標準で装備されているフォントを使用してください。具体的には、以下の通りです。 MS明朝・MS P明朝・MSゴシック・MS Pゴシック Arial・Century・Times New Roman
	④	フォントサイズは、A4サイズで印刷して読める程度のサイズに考慮して、ご設定ください。
	⑤	動画や音声の埋め込み、Power Pointの画面切り替え・アニメーション機能は使用できません。
	⑥	ポスターに引用するデータ・図表等は、著作権保護や倫理上の配慮をした内容としてください。ポスターデータに引用されたデータ・図表等により、著作権上や倫理上の問題が生じた場合、一般社団法人日本口腔腫瘍学会ならびに本大会実行委員会では、一切責任を負いかねます。
4.	PDF出力時の注意点
	①	Power Pointのエクスポート機能を使用してPDFを出力してください。
	②	ファイル名は、プログラム番号にしてください （例： P01- 01）。
	③	PDF出力時に必ずフォントを埋め込んでください。フォントが埋め込まれていないと、ポスターが正しく表示されないことがあります。
	④	Confit Web抄録システムに掲載する都合上、PDFにはセキュリティパスワードを設定しないでください。（セキュリティパスワードは、大会として一括で設定します。）

ご提出方法・期限

　ポスターデータの提出は、プログラムの決定後、2021年1月4日（月）までに下記ボタンをクリックして演題登録システムから提出してください。

①	ログインID・パスワードは演題登録時と同じものを入力してください。
②	アップロードについては、下記操作手順をご確認の上、おこなってください。
③	提出したPDFを修正、差し替えは締め切り前であれば可能です。上記操作手順を繰り返してください。ただしアップロードデータの「取り下げ」はできません。
④	締め切り間際には、アクセスの集中が予想されます。余裕をもってご提出ください。なお、締め切り間際のご提出による不備等は、大会事務局では一切責任を負いかねます。

利益相反の開示について

　産学連携による臨床研究には、学術的・倫理的責任を果たすことによって得られる成果への還元（公的利益）だけでなく産学連携に伴い取得する金銭・地位・利権など（私的利益）が発生する場合があります。これら2つの利益が研究者個人の中に生じる状態を利益相反（conflict of interest: COI）と呼びます。
　日本口腔腫瘍学会では、学会として情報開示の方針が決定されたことに伴い、利益相反状態の申告を行っていただくことになっています。演題ご登録時に利益相反（COI）開示の有無について申告をお願いいたします。利益相反についての情報開示の対象は、発表演題が臨床研究である場合で、筆頭演者自身の抄録提出1年前から発表時までにおける、発表内容に関連する企業や営利を目的とする団体に関するものについてです。共同演者については、不要です。また、培養細胞や実験動物を使用した基礎研究に関しては対象外といたします。
　学会での演題発表時に、下記のサンプルに基づいて利益相反に関しての情報を提示してください。ポスターの場合は演題タイトルの直下の位置に提示してください。