参加者の皆様へお知らせとお願い

学術大会参加者のみなさんへ

川崎市産業振興会館　1 階「メインホール」前にて受付を行います。

9月27日（金）	15：30 〜 18：00
9月28日（土）	9：00 〜 17：00
9月29日（日）	9：00 〜 16：00

学術大会参加登録について

• 会費前納（事前参加登録）をされた方は
  （事前参加登録をされた方には、事前参加仮登録番号が登録されたメールアドレスに届いています。）当日、事前登録者受付にて登録番号をプリントアウトした用紙あるいはスマートフォンやパソコン画面にてお示しください。参加証、抄録集と引き換えさせていただきます。
• 当日登録される方は
  当日参加受付にて下記の料金を納入し、参加証をお受け取りください。

抄録集について

当日会場にて2,000円で販売もいたしますが、数に限りがございます。

参加証について

参加証（ネームカード）には、所属・氏名をご記入の上、会場内で必ず着用してください。参加証を着用していない方の入場はお断りいたします。

会員懇親会

禁止事項

下記については禁止とさせていただきます。ご協力をお願いいたします。

• 会場内でのスマートフォン、携帯電話の使用（マナーモードへの設定をお願いいたします）
• 会場内での写真、ビデオ撮影（特に発表中の撮影とポスターパネル撮影は固くお断りいたします）、及び録音

会場内は禁煙です

• 喫煙は会場指定の喫煙所をご利用ください。皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

演者・共同演者は、日本口腔顔面痛学会会員に限ります

• 会員でない方は直ちに入会手続きをお取りください。

入会手続きについて

入会手続きについては、以下にお問い合わせください。
日本口腔顔面痛学会事務局
　一ツ橋印刷（株）　日本口腔顔面痛学会事務局（TEL：03-5620-1953）

臨時評議員会・理事会について

単位認定について

本学術大会は、日本口腔顔面痛学会認定医、専門医等の申請要件および資格更新の単位付与の対象となっています。また、日本歯科医師会の生涯研修としての単位も認定されます。

• 来場時と退場時に口腔顔面痛学会事務局受付にて、会員証をスキャンしてください。
• スキャンし忘れると参加単位が付与されませんのでご注意ください。
• スキャンの忘れによる事後の単位申請、個別対応は受け付けませんのでご了承ください。

● その日の学会場滞在時間により点数を付与。
● 遅刻早退の場合は減点して点数を付与。
● その際、その日の分野別の比率は変えない。
（日本口腔顔面痛学会専門医等認定委員会承認）

プログラムに、全て参加いただくと、9月28日（土）は5.5点、29日（日）は6点が付与されます。遅刻早退の場合は、時間に応じて点数が少なくなります（分野ごとの点数は案分で減じられます）。

9月27日（金）のPre-Conference Programは別途単位（3.0単位）が付与されますので、詳細は、Pre-Conference Programのページからご確認ください。

発表される方へ

指定演題（特別講演・シンポジウム・教育セミナー等）の先生方へ

1. 指定演題（特別講演やシンポジウム、教育セミナー等）は各々の発表時間でお願いいたします。
2. 発表時間の警告：講演終了1分前に黄ランプ、講演時間終了時には赤ランプでお知らせいたします。タイムスケジュールがタイトなため時間厳守でお願いいたします。
3. 発表データの受付は、1 階「メインホール」前 のPC データ受付にて行います。指定演題はセッションの始まる30分前までにPC データ受付にお越しいただき、発表データの試写を行ってください。なお、29日に発表されるデータは前日28日でも受付可能です。
   
   PC 受付日時
   9月27日（土）9：00 〜 16：20
   9月28日（日）9：00 〜 14：20
   
   
4. 口演はPowerPoint を使用したコンピュータによる発表に限らせていただきます。
5. 会場で使用するPC の仕様について
   　OS：Windows 10
   　ソフト：Microsoft Office PowerPoint 2010／365
   　Macintoshご利用の方は本体をご持参ください。
   　
   　パソコン持ち込み時のお願い
   　（1）外部映像出力端子（ミニD-sub15 ピン）付のパソコンをご用意ください。
   　（2）ポートリプリケーター（映像出力端子［VGA］アダプター）が必要な機種は忘れずに
   　　　 お持ちください。（例：Mac Book、SONY VAIO など）
   　（3）スクリーンセーバー、省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
   　（4）バッテリー切れを防ぐためにAC 電源アダプターをご用意ください。
   　（5）万一パソコンが不調な場合に備えてデータのバックアップをCD-R かUSBメモリで
   　　　 ご用意ください。
   　（6）スムーズな進行を行うために、「発表者ツール」の使用はお控えください。発表原稿が
   　　　 必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。会場でのプリントアウトは
   　　　 対応しておりません。
   
   
6. 演台にはモニター・キーボード・マウス・レーザーポインターを設置しています。
   発表開始時にご自身のデータであることをご確認ください。指定演題のコマ送りはご自身でお願いいたします。
7. 発表データについて
   USB・CD-R 持込による発表とします。USB・CD-R に保存したデータが、他のPC でも読み込めることを事前にご確認ください。また枚数制限はしませんが、時間厳守でお願いします。
   スライド作成の際、下記に示すMicrosoft 社の標準フォントをご使用ください。特殊フォントは文字化けの可能性がありますのでご注意ください。
   ［日本語］MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
   ［英　語］Times、Times New Roman、Arial
   指定演題にて、動画などの参照ファイルがある場合はすべてのデータを同じフォルダに保存してください。PowerPoint2010、365 の場合も使用動画ファイルをバックアップとしてお持ちください。動画ファイルはWMV（ビットレート10Mbps 以下）を推奨します。また、バックアップデータをお持ちくださいますようお願いいたします。なお、取り込んだ発表データは、学会終了後に事務局で責任をもって消去させていただきます。
8. 利益相反（COI）に関する記載について
   口演発表スライドの2枚目に、利益相反状態について開示をお願いします。

一般演題発表（ポスター発表）の先生方へ

1. ポスター掲示の日時
   すべての一般演題発表者は、9月28 日（土） 9：00 〜 10：00の間に、指定番号のパネルにポスターを貼付してください。
2. 発表は口演（要約紹介）と討論の両方を行っていただきます。口演（要約紹介）は、スライド1枚で1分間の要約紹介をメインホールにて行っていただきます。討論は、指定の時間帯で展示場にて行っていただきます。
3. 口演（要約紹介）の日時
   口演（要約紹介）の発表データの受付は、1 階「メインホール」前 のPC データ受付にて行います。すべての演者はセッションの始まる1時間前までにPC データ受付にお越しいただき、発表データの試写を行ってください。なお、29日に発表されるデータは前日28日でも受付可能です。（発表データの提出形式などは、指定演題の先生方へ７を参照してください）
   
   PC 受付日時
   9月27日（土）9：00 〜 16：20
   9月28日（日）9：00 〜 14：20
   
   メインホール（Ａ会場）での口演発表（要約紹介）
   ◆ グループ① 演題番号 P1-01 〜 P1-20：9月28日（土）11：30 〜 12：00　
   ◆ グループ② 演題番号 P2-21 〜 P2-40：9月29日（日）10：55 〜 11：25
   
   ・上記の開始時間の15分前にはＡ会場（１階メインホール）前にご集合ください。ステージに
   　左右に分かれて交互に発表いただきます。
   ・１人１分間です。スライドデータはオペレータがスクリーンに投影します。
   ・座長が氏名・所属を紹介した後に口演（要約紹介）を始めください。
   ・１分間の時間は厳守してください（ポスター賞の採点に影響します。）
   
   
4. 討論の日時
   ◆グループ① 演題番号 P1-01 〜 P1-20：9月28日（土） 16：15 〜 16：45　
   ◆グループ② 演題番号 P2-21 〜 P2-40：9月29日（日） 11：30 〜 12：00
   座長はおきません。
   発表者の先生はあらかじめポスターボードに備え付けのリボンを胸に着用し、各設定時間には、ご自身のポスター前に待機し、討論時間としてください。
5. ポスター撤去（全演題）　
   9月29日（日） 15：00〜16：00
   
   

   日　時		摘　要	場　所
   9月28日（土）	09：00〜10：00	ポスター貼付（全演題）	展示場 （4階）
   	10：30まで	PCデータ提出 グループ① 演題番号P1-1〜P1-20	PC データ受付 （1階メインホール前）
   	11：30〜12：00	口演（要約紹介1分） グループ① 演題番号P1-1〜P1-20	メインホール （Ａ会場１階）
   	16：15〜16：45	討論 グループ① 演題番号P1-1〜P1-20	展示場 （4階）
   9月29日（日）	09：55まで	PCデータ提出 グループ② 演題番号P2-21〜P2-40	PC データ受付 （1階メインホール前）
   	10：55〜11：25	口演（要約紹介1分） グループ② 演題番号P2-21〜P2-40	メインホール （Ａ会場1階）
   	11：30〜12：00	討論 グループ② 演題番号P2-21〜P2-40	展示場 （4階）
   	15：00〜16：00	ポスター撤去（全演題）

   
   
6. ポスターサイズ：縦180cm×横90cmのパネルボードをご用意しています。
   
   右図のとおりパネル上部左手に演題番号（縦20cm× 横20cm）を大会事務局でご用意いたします。また画鋲またはテープも用意いたします。
   
   発表者の方に各自用意いただくもの
   （下記サイズで作成・用意願います）
   ● タイトル：縦20cm×横70cm
   （発表者の顔写真、タイトル、氏名、所属を記載してください）
   ● 発表内容：縦160cm×横90cm
   
   
   
   
7. 利益相反（COI）に関する記載について
   ポスター中に、該当する利益相反状態について開示をお願いします。
   

「ポスター賞」について

本学術大会では、本学会ポスター賞選考委員会により、ポスター発表者に対して“最優秀ポスター賞”および“ポスター賞”を授与します。
受賞ポスターパネルには9月28日（日）13：00 頃にリボンを貼付いたします。
最優秀ポスター賞およびポスター賞受賞者の発表は9月28日（日）13：00 以降に、メインホール（Ａ会場）前およびポスター会場前に掲示いたします。
受賞者はただちに受付までお越しください。
表彰式は閉会式時【9 月29 日（日）16：30 〜 16：45 A 会場1 階「メインホール」】に行いますので、必ずご出席ください。

座長の先生方へ

1）各セッションの進行は座長にお任せいたしますが、時間厳守でお願いいたします。
2）セッション開始の15分前までに会場内の「次座長席」にご着席ください。

総会について

本学術大会において、会員総会の開催は予定されておりません。

ランチョンセミナー

1. 開催日時
   　9月28日（土）B 会場　9階「第3 研修室」13：40 〜 14：30
   　9月29日（日）B 会場　9階「第3 研修室」12：10 〜 13：00
2. 整理券配布
   お弁当を引き換えるための参加整理券を先着順に配布いたします。
   配布日
   　9月28日（土）（開催1日目）9：00〜11：00
   　9月29日（日）（開催2日目）9：00〜11：00
   配布場所：4階　展示場
   
   参加整理券はなくなり次第、配布を終了します。なお、聴講のみの場合には参加整理券は不要です。
   
   
3. 開始後15分にて整理券は無効になります。

その他

クロークは、第１会議室（9階）をご利用ください。
開設時間
　第1日目　9月28日（土）9：00 〜 18：15
　第2日目　9月29日（日）9：00 〜 17：00
　● 貴重品（現金・カード・携帯電話・PC など）および傘はお預かりできません。
　● 夜をまたいだお預かりもできません。当日中のお引き取りをお願いいたします。
　● 会員懇親会に参加の方は、荷物を引き取ってから懇親会にご参加ください。